Pengenalan
Sebagai seorang siswa atau orang tua siswa, seringkali kita memerlukan surat permohonan approval dari kepala sekolah. Surat ini diperlukan untuk keperluan seperti mengajukan izin, permohonan beasiswa, atau hal lain yang membutuhkan persetujuan dari kepala sekolah. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat surat permohonan approval dari kepala sekolah.
Langkah Pertama: Membuka Microsoft Word
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lainnya. Setelah itu, pilih menu "File" dan klik "New" untuk membuat dokumen baru.
Langkah Kedua: Menentukan Format Surat
Setelah membuka dokumen baru, tentukan format surat yang akan dibuat. Format surat yang umum digunakan adalah format block style yang terdiri dari tiga bagian yaitu header, body, dan footer. Header berisi nama dan alamat pengirim, body berisi isi surat, dan footer berisi tanda tangan dan nama pengirim.
Langkah Ketiga: Menulis Isi Surat
Setelah menentukan format surat, langkah selanjutnya adalah menulis isi surat. Pastikan isi surat jelas dan ringkas. Tulislah dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk menyebutkan tujuan dari surat permohonan approval yang dibuat.
Langkah Keempat: Menambahkan Tanda Tangan
Setelah menulis isi surat, tambahkan tanda tangan di footer surat. Pastikan tanda tangan dan nama pengirim terlihat jelas dan mudah dibaca.
Langkah Kelima: Mengecek Kesalahan
Sebelum mengirim surat permohonan approval, pastikan untuk mengecek kesalahan penulisan seperti ejaan dan tata bahasa. Hal ini penting untuk menjaga kesan profesional dari surat yang dibuat.
Langkah Keenam: Mencetak dan Menandatangani Surat
Setelah mengecek kesalahan, cetak surat permohonan approval dan tandatangani dengan tinta hitam. Pastikan tanda tangan terlihat jelas dan tidak terpotong.
Langkah Ketujuh: Mengirim Surat
Setelah surat permohonan approval sudah dicetak dan ditandatangani, kirimkan surat ke alamat yang dituju. Pastikan surat sudah diamplop dan ditulis alamat pengirim dan penerima dengan jelas.
Langkah Kedelapan: Menunggu Persetujuan
Setelah mengirim surat, tunggu persetujuan dari kepala sekolah. Jika surat disetujui, maka kita dapat melanjutkan keperluan yang membutuhkan persetujuan tersebut.
Kesimpulan
Membuat surat permohonan approval dari kepala sekolah sebenarnya cukup mudah, asalkan kita memperhatikan format dan isi surat yang baik dan benar. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di atas, diharapkan dapat membantu pembaca dalam membuat surat permohonan approval dari kepala sekolah dengan mudah dan cepat.
